Электронные торги
Современные технологии диктуют свои условия, в том числе и в ведении торговли. Относительно недавним новшеством, но уже прочно вошедшим деловую среду стали интернет-аукционы и электронные торги.
Это современные способы проведения торгов, подразумевающих заключение сделок, договоров в дистанционном формате, через интернет. Данные виды электронной торговли осуществляются на специальных электронных торговых площадках (ЭТП), которые могут быть как государственными, так и частными. Государственные и муниципальные заказы размещаются на федеральных ЭТП, коммерческие же заказы размещаются частными компаниями на аналогичных коммерческих площадках.
В качестве организатора онлайнового аукциона может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Они должны сформировать заказ (лот) для аукциона и определить для него условия участия и ведения. Участниками же аукционов выступают индивидуальные предприниматели или юридические лица, обладающие электронной цифровой подписью (ЭЦП), с помощью которой возможно ведение электронного оборота документации, и получившие аккредитацию на данной ЭТП.
Заказчикам участие в электронных торгах предоставляет доступ к широкому кругу поставщиков товаров и услуг, готовых непосредственно конкурировать друг с другом по цене. Для участников же аукционов торги открывают новые рынки сбыта, в том числе и находящиеся в других регионах.
Взаимодействие организаций во время торгов через сайт ЭТП исключает посредничество, что выгодно для каждой из сторон, стремящихся найти партнера, это экономит и время, и средства. Современные цифровые технологии он-лайн-аукционов обеспечивают оперативность и надежность проведения всех операций.
Процесс участия в электронных торгах компании-поставщика или исполнителя можно условно разбить на несколько основных этапов:
- Получение в удостоверяющем центре электронной цифровой подписи и ключей для торгов
- Регистрация на сайте ЭТП и прохождение процедуры аккредитации: заполнение соответствующих форм и заявлений, предоставление пакета документов, ожидание решения аккредитационной комиссии, получение доступа к торгам и индивидуального расчетного счета на площадке.
- Выбор интересующего компанию тендера (или нескольких тендеров), обеспечение исполнения контракта - перечисление на индивидуальный расчетный счет «гарантийного» платежа, оговоренного тендером, подача заявки на участие.
- Процедура торгов – подача ценовых предложений участниками торгов. Победителем признается организация, выдвинувшая наиболее выгодное для заказчика предложение по цене и соответствию требованиям тендера.
- Заключение контракта в электронном виде, с использованием ЭЦП контрагентов.