Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в 2023 бесплатно и 5 подсказок: как лучше?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от числа учредителей документация будет различаться. Если он единственный, оформляется решение об учреждении Общества, в котором необходимо утвердить устав и все виды наименование фирмы; определить размер УК и способы его внесения; указать адрес местонахождения; назначить руководителя, указав срок его полномочий и должность.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Что делать после регистрации ООО?
По законодательству срок регистрации ООО составляет 3 дня с того момента, как налоговая получила пакет документов. После завершения процедуры можно переходить к следующим базовым шагам. Нужно:
- заключить трудовой договор с директором;
- определить систему налогообложения, если это не было сделано раньше;
- заключить договор РКО в банке;
- начать составлять отчетность и сдавать ее вовремя;
- внести уставной капитал Общества не позднее, чем в течение ближайших 4 месяцев;
- оформить работников по закону;
- проверить, не требуется ли оформить лицензию;
- вести протоколы общих собраний.
Что нужно для открытия фирмы
Убедившись, что открытие ООО – лучшее решение именно в данной ситуации, можно приступать к самостоятельной поэтапной реализации такого выбора. Для того чтобы открыть ООО и зарегистрировать организацию с подобным правовым статусом, необходимо выполнить все этапы пошаговой инструкции. Алгоритм действий включает:
- выбор названия;
- определение юридического адреса;
- подбор кодов ОКВЭД;
- определение размера уставного капитала;
- подготовку решения учредителя или протокола собрания;
- составление устава;
- установление системы налогообложения;
- подготовку пакета необходимой документации;
- заполнение заявления Р11001;
- выбор способа регистрирования;
- подачу документации на госрегистрацию;
- получение бумаг, подтверждающих регистрацию компании.
Регистрация завершена – что дальше
Если создание ООО завершилось благополучно и госрегистрация прошла успешно, заявитель получит несколько важных документов, среди которых устав с отметкой налогового органа о том, что он зарегистрирован, лист записи ЕГРЮЛ и собственно свидетельство о постановке на учет. После завершения процедуры и получения на руки всей документации необходимо внести на расчетный счет сумму уставного капитала.
Сделать это нужно не позднее чем в четырехмесячный срок с момента, когда факт открытия Общества подтвержден документально. Доли, оставшиеся неоплаченными, переходят в активы предприятия, распределяются между участниками или продаются.
После создания Общества потребуется совершить еще ряд обязательных действий, в числе которых:
- получение кодов статистики;
- открытие расчетного счета;
- организация бухучета;
- подписание приказа о назначении руководителя организации и трудового договора с ним;
- регистрация в ФСС и ПФР;
- сдача сведений о среднесписочной численности работников;
- подача уведомления о начале деятельности, если направление бизнеса содержится в ст. 8 закона № 294-ФЗ;
- получение лицензии, если планируемый вид деятельности входит в число лицензируемых;
- составление списка учредителей общества.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:
- Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):
| Полное фирменное наименование на русском языке | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» |
| Сокращенное фирменное наименование на русском языке | ООО «Ромашка» |
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2023 году составляет 4 000 рублей.
Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.
Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:
- Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
- Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Четвертый этап – получение документов
Основной документ – это свидетельство о государственной регистрации юридического лица, в котором ФНС присваивает основной государственный регистрационный номер. Это как паспорт для юридического лица. В течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, вы получите:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица с присвоенным ОГРН.
- Один экземпляр устава с отметкой ФНС.
- Выписка из Единого государственного реестра о том, что юридическое лицо создано. В этой выписке будут указаны основные сведения об ООО.
- Свидетельство о постановке на учёт, то есть свидетельство ИНН, которое подтверждает, что созданное ООО стоит на налоговом учете.
Необходимо отметить, что получить эти документы лично в ФНС, либо их могут направить по почте.
Переходим к следующему шагу и определяемся с местом нахождения. Часто используют формулировку — юридический адрес. Здесь стоит учесть несколько моментов. В самом начале основании компании, как правило, юридический адрес не соответствует фактическому адресу. В этом кроется серьезная ошибка. Некоторые предприниматели уверены, что при регистрации новой ООО органы не особо щепетильны в проверке юридического адреса. Возможно, это утверждение справедливо, но в дальнейшем это может обернуться рисками для бизнеса и серьезными убытками для предприятия.
Поэтому если вы хотите открыть ООО, советуем серьезно подойти к вопросу выбора юридического адреса в Москве или в другом городе. У владельца помещения, которое вы будете указывать при оформлении как юр.адрес, запросите гарантийное письмо, копии документов о праве собственности и, если помещение арендуется, то договор аренды. Кто-то может возразить, что для самой регистрации ООО эти документы не нужны — это верно, но будем дальновидными. Для работы компании в будущем они, скорее всего, понадобятся. Также, подавая все документы на регистрацию ООО, не лишним будет, если вы приложите и их. Это поможет избежать отказа по причине того, что фирма зарегистрирована по массовому адресу, а нужно сказать, что это одна из самых распространенных причин отказа в регистрации, о чем мы поговорим дальше.
Совет от «ДЕЛОМАКС»! На этом же этапе также имеет смысл сразу определиться с системой налогообложения для компании. Если остановились на общей системе — подавать дополнительные документы не нужно, так как фирму автоматически регистрируют с этой системой. Если хотите открыть общество и работать на УНС для снижения фискальной нагрузки и упрощения учета налогов, тогда нужно подготовить заявление о применении упрощенной системы налогообложения.
Что нужно сделать после регистрации
Зарегистрировать компанию, не имея опыта, может быть сложно, но на этом процесс создания и запуска бизнеса не заканчивается. Для нормальной работы компании необходимо провести также ряд действий уже после официальной регистрации ООО:
- Выберите режим налогообложения. В самом начале статьи мы говорили о том, что определиться с этим вопросом лучше сразу. Но можно и после регистрации ООО. Если вы решили подать заявление на «упрощенку», сделать это нужно в течение 30 дней после регистрации ООО, в противном случае, автоматически будет применен общий режим налогообложения, а для многих компаний это не особо выгодно, из-за необходимости платить НДС.
- Получите коды, необходимые для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов. На электронный или почтовый адрес, указанный в заявлении должна прийти соответствующая информация от Росстата. Если этого не произошло, придется скачать статистические коды на сайте ведомства.
- Если предпринимательская деятельность предусматривает прием наличных/оплату картами от граждан, обязательно покупка онлайн кассы с ее последующей регистрацией.
- Зарегистрируйте компанию в ПФР и ФСС. Сведения автоматически предоставляет налоговая служба, то есть, самостоятельно обращаться в фонды не нужно. Если по какой-то причине через две недели от ФСС вам не поступит уведомление на юр.адрес, придется встать на учет самостоятельно. В ПФР регистрироваться не нужно, главное — делать регулярные пенсионные взносы при наличии работников.
- Сделайте необходимые взносы в уставной капитал. Учредители обязаны в течение четырех месяцев после регистрации ООО провести необходимые оплаты.
- Изготовьте печать. Чтобы упростить работу компании, лучше сразу же изготовить печать. Откройте расчетный счет. Сделать это можно после того, как общество зарегистрировано. Банк выбираете на свое усмотрение.
- Если для ведения бизнеса необходимо пройти лицензирование, оформить лицензию нужно сразу после регистрации ООО. Это касается компаний, которые занимаются продажей или производством алкоголя, охранной деятельностью и т.д. Для получения лицензии обращаются в лицензионный комитет.
Регистрация ООО в компании «Кодекс»
| Услуга | Стоимость |
| Подготовка документов | 3 000 руб. |
| Государственная пошлина | 4 000 руб. |
| Услуги нотариуса | 2 000 руб. |
| Подача и получение документов в налоговой | 2 000 руб. |
| Постановка на учет в ПФ и ФСС | 2 000 руб. |
| Печать с автоматической оснасткой | Бесплатно |
| Доставка документов из налоговой | Бесплатно |
| Регистрация ООО «под ключ» | 12 000 руб. |
Открыть ООО можно онлайн за три рабочих дня без поездок в налоговую и оплаты госпошлины. Такую услугу бесплатно предоставляет онлайн-бухгалтерия «Моё дело».
Потребуется только выход в интернет, остальное сделают специалисты сервиса регистрации:
- Заполнят документы для открытия ООО.
- Подберут наиболее выгодную систему налогообложения.
- Выпустят электронную подпись.
- Отправят документы в ИФНС.
- Помогут открыть расчётный счёт на выгодных условиях.