Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация договоров найма (аренды) жилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сдать квартиру как физическое лицо по закону, необходимо заключить договор найма. Он заключается в письменной форме. После его необходимо зарегистрировать в расчетно-справочном центре Минска, либо, если речь идет о другом городе, в местной администрации. Подробно этот процесс расписан в 52-й статье Жилищного кодекса: «Заключение и регистрация договоров найма жилых помещений».
Как сдать квартиру официально?
1.Заключаем договор
В этом случае речь идет о договоре найма – соглашении, по которому одна сторона предоставляет в пользование жилое помещение другой стороне за определенную плату. Проще говоря, это документ, в котором закреплены взаимоотношения между арендодателем и нанимателем. Форму договора можно найти на сайте Министерства по налогам и сборам. Его вы и заполняете вместе с нанимателем. В нем указываются паспортные данные обеих сторон, состав семьи нанимателя, адрес и площадь квартиры, которая сдается, размер и сроки оплаты (только в белорусских рублях), права и обязанности и др. Договор должен быть заключен с момента фактического пользования квартиры нанимателем. Можно заключить договор на определенный срок, а можно бессрочно.
Он составляется в трех экземплярах: один находится у наймодателя, второй – у нанимателя, третий – в исполнительном комитете (районном, городском, поселковом, сельском), зарегистрировавшем этот договор.
Расторжение договора аренды квартиры
Прервать договор аренды можно в соответствии с законодательством, регламентируется процесс статьей 61 Жилищного кодекса:
- Квартиросъемщик имеет право разорвать соглашение аренды в любое время, если выполнены с его стороны обязательства.
- Договор легко расторгнуть по соглашению обеих сторон.
- Расторжение договора возможно, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства. Например, использует не по назначению арендованную квартиру.
- Если инициатором разрыва договора является собственник, он обязан предупредить квартиросъемщика заранее, путем письменного уведомления. После уведомления соглашение может быть расторгнуто только через месяц, кроме случая, когда обе стороны приходят к единому соглашению.
Сдача квартиры в аренду без посредников
В случае, когда вы желаете самостоятельно заняться сдачей своего жилья, не привлекая стороннюю помощь в виде риэлторских агентств, нужно подготовиться к огромному количеству звонков. Вам придется разговаривать по телефону с потенциальными квартиросъемщиками, уделять время для показа квартиры, вести переговоры.
Но до этого необходимо определить объективную арендную плату и условия аренды и продумать способ рекламы. Проще всего для подачи объявления использовать популярные сайты недвижимости такие, как belarus-inform.
Когда определена цена, обдуманы все условия, необходимо их сформировать в вище объявления. Текст должен быть небольшим, но информативным, чтобы отфильтровать нужную аудиторию, сузить круг клиентов.
Подробное объявление избавит от лишних звонков и вопросов, оно сэкономит ваше время и время других людей. Важно предоставить следующую информацию:
- адрес жилья аренды;
- преимущества расположения;
- подробный перечень мебели, бытовой техники;
- информация о телевидении, интернете;
- размеры квартиры;
- количество комнат;
- наличие кладовых;
- особенности квартиры;
- ограничения для жильцов (нельзя с животными, с детьми, курить и т.д.).
Поэтапная процедура заключения официальной аренды
Первый этап. Заключение договора аренды.
Договор найма – письменно оформленное обязательство, согласно которому собственник жилья или его полноправный представитель предоставляет нанимателю жилое помещение для проживания в нем за установленную плату.
Договор составляют в трех экземплярах (для арендодателя, арендатора, местного исполнительного комитета, зарегистрировавшего договор аренды), датой вступления в силу считается день, с которого арендатор стал фактически проживать в квартире.
Найдите типовую форму договора на сайте Министерства по налогам и сборам.
Заполните форму договора совместно с арендатором:
- внесите паспортные данные арендодателя и арендующего жилье;
- внесите данные о составе семьи арендатора;
- впишите точные технические характеристики жилья:
- адрес квартиры;
- площадь квартиры.
Заполните информационный блок о сумме оплаты.
Важно: оплату можно получать только в национальной валюте (белорусских рублях).
- Внесите информацию о правах и обязанностях сторон договора аренды.
- Срок аренды – укажите, на какой срок сдаете квартиру, или пометьте, что договор бессрочный.
Договор аренды ни к чему не обязывает: его может расторгнуть в любое время каждая из сторон (наймодатель и наниматель) независимо от того, какие сроки аренды в нем были прописаны.
Второй этап. Регистрация договора найма.
Зарегистрировать договор можно в местном исполнительном комитете (городском или районном) или в организации ЖКХ (РСЦ, ЖЭС). Данная услуга бесплатная.
Для регистрации договора вам понадобятся:
- паспорт арендодателя и паспорт арендатора;
- договор аренды (три экземпляра);
- свидетельство о государственной регистрации права собственности на квартиру;
- технический паспорт квартиры.
Заявление от собственника (наймодателя с доверенностью) заполняется на месте регистрации договора аренды. Если собственников больше одного, необходимо предоставить письменное разрешение каждого на аренду жилого помещения.
Договор регистрируется в течение двух дней со дня подачи заявления о регистрации.
Третий этап. Постановка на учет в налоговую инспекцию.
Когда договор найма будет зарегистрирован, собственник сдаваемого жилья должен заявить о себе в отделение инспекции Министерства по налогам и сборам (там, где прописан).
При себе нужно иметь следующие документы:
- паспорт собственника квартиры;
- копию техпаспорта на квартиру;
- выписку из лицевого счета обо всех лицах, прописанных в квартире (можно получить в ЖЭС);
- копию договора найма.
После этого Вам по почте придет извещение о постановке на учет в налоговую инспекцию.
Четвертый этап. Уплата налога на квартиру, сданную в аренду.
Арендодатель обязан уплатить налог по фиксированной ставке, не зависящей от его доходов. Размеры подоходного налога устанавливают областные Советы депутатов, для каждого региона размер налога будет отличаться. Сумма налога в основном зависит от двух факторов: площади квартиры и ее расположения. Узнавайте актуальные ставки налога на сайтах этих ведомств.
Есть нюансы: по закону не нужно уплачивать налог, если Вы сдаете квартиру следующим категориям нанимателей:
- индивидуальному предпринимателю или организации (налог из Вашего дохода перечислит арендатор квартиры);
- молодым специалистам, молодым рабочим или служащим.
Варианты уплаты налога:
- За год. Не позднее первого числа года, за который производится уплата налога.
- За месяц. Не позднее первого числа месяца, за который производится уплата налога.
Имейте в виду: если выберете второй вариант, то проще всего будет оплачивать через ЕРИП.
Когда стоит заверять договор у нотариуса
По закону, заверять соглашение необязательно. В каких же случаях нотариус необходим для оформления договора аренды или найма квартиры?
- Договор аренды, составленный на долгий срок, обязательно нужно регистрировать в Росреестре — чтобы облегчить для себя этот процесс, можно обратиться к нотариусу
- Также в нотариальную контору стоит обратиться, если одна из сторон сомневается в правильности оформления договора, в законности предложенных условий или просто в надёжности участников сделки.
- Обязательно заверяют те арендные сделки, где о нотариальном участии договорились заранее.
Как правильно составить договор аренды квартиры
После того как наниматель оценил состояние квартиры, проверил документы, можно приступать к составлению договора найма. В договоре есть обязательные условия, без которых он не действует, и есть дополнительные условия, которые стороны могут указать по желанию. Если они этого не сделают, будут действовать общие нормы закона, отметил Дмитрий Венгерский. К обязательным условиям договора найма относятся:
- Предмет договора
В данном пункте прописывают все сведения об арендуемой квартире: полный адрес, ее площадь и кадастровый номер. Там же указывается детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование жильцу. Здесь также необходимо указать, что снимаемое жилье не находится в залоге и не обременено правами других лиц.
- Стороны договора
Здесь прописываются паспортные данные наймодателя и нанимателя, а также иных лиц, которые будут проживать в квартире постоянно или временно. К примеру, если наниматель заселяется один, но к нему могут приезжать родители или родственники, он может прописать это в договоре. Если наймодатель увидит, что в квартире «толпа», которая не предусмотрена договором, это может стать основанием для прекращения арендных отношений.
- Срок действия договора
Срок действия договора найма стороны выбирают сами. Он может быть заключен на короткий срок (до 11 месяцев) или на длительный (от 1 года). Если стороны не указали срок действия договора, он считается бессрочным.
- Особенности оплаты
В этом пункте необходимо прописать размер оплаты, сроки ее внесения и порядок. Например, ежемесячно, по 10-м числам, наниматель перечисляет деньги на карту. Если оплата осуществляется наличными, то необходимо предусмотреть выдачу расписки. Здесь также следует подробно прописать, что включает в себя арендная оплата — входят ли в нее платежи за интернет и коммунальные услуги и какие именно. Традиционные условия — это когда оплачивается аренда, а сверху оплачиваются услуги по счетчику. Здесь же прописывается возможность или периодичность пересмотра оплаты. Также можно предусмотреть неустойку за просрочку.
- Порядок внесения и возврата депозита
В данном пункте необходимо прописать сумму обеспечительного платежа (как правило, она равна месячной оплате) и как она будет вноситься. Иногда собственник разрешает разбить депозит на несколько месяцев — это тоже лучше указать в договоре. Также необходимо уточнить порядок возврата депозита (четко прописать пункты, когда он не возвращается), чтобы избежать неприятных ситуаций.
- Права и обязанности каждой стороны, а также ответственность
Основная обязанность наймодателя — в согласованный срок передать квартиру в пригодном для использования состоянии. Основная обязанность нанимателя — вносить вовремя плату за квартиру и содержать ту в надлежащем состоянии. Также наниматель должен использовать квартиру исключительно для проживания там лиц, указанных в договоре, а не в иных целях — например, для организации маникюрного салона (если это не указано в договоре). В противном случае последует расторжение договора в одностороннем порядке. Подробнее права и обязанности сторон можно посмотреть в образце договора.
- Заключение договора
Возможность применения ИП УСН при сдаче в наём жилья при осуществлении нескольких видов деятельности
Пример 02.01.2021. ИП осуществлял деятельность по предоставлению мест по краткосрочному проживанию работникам организаций с уплатой по этой деятельности единого налога, одновременно ИП осуществлял розничную и оптовую торговлю с уплатой УСН, такая параллельная деятельность осуществлялась 3 года, и налоговая принимала декларации в которых в том числе указывались адреса жилых помещений. Одна при выборочной выездной проверке налоговая заявила о неправомерности применения ИП 5% налога при УСН, т.к. имела место сдача в пользование помещений не находящихся в собственности ИП, в результате вместо 5% предпринимателю посчитали налог по ставке 16% без учёта затрат, т.к. учёт доходов не вёлся, вместе с пени и штрафами за три года сумма получилась — ЖЕСТЬ. Несмотря на то что есть и другие мнения по возможности применения УСН при предоставлении гостиничных услуг и услуг прочего проживания (на том основании что это не аренда и наём, а предоставление мест для проживания), есть и опубликованные в конце 2020 мнения специалистов МНС (КП 12/2020), что при предоставлении мест для краткосрочного проживания в арендованных квартирах, УСН нельзя применять и по всем остальным видам деятельности (пп. 2.1.5 п. 2 ст. 324 НК).
Среди ИП распространена практика сдачи помещений по безвозмездному договору, так вот если по безвозмездному договору сдаётся недвижимость не находящаяся в собственности — права на УСН нет.
Как сдать квартиру, если среди собственников несовершеннолетние?
Если среди собственников жилья есть несовершеннолетние, для заключения договора найма или аренды потребуется разрешение органов опеки. Если ребенок только зарегистрирован в квартире, но не выступает совладельцем, такое разрешение не понадобится. Обычно его можно получить в муниципалитете, а в Москве — в отделе социальной защиты по месту жительства несовершеннолетнего. Это займет максимум 15 дней. Правда, родители или опекуны не смогут воспользоваться средствами от сдачи квартиры внаем или в аренду, пока ребенок не достигнет совершеннолетия. Им придется открыть в банке специальный счет на имя ребенка, на который будет поступать выручка от сдачи квартиры.
В договоре определяются порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Если специальных указаний насчёт этого нет, то считается, что они аналогичны обычно применяемым при аренде подобного имущества: в случае с квартирой это твёрдая сумма платежа, вносимая каждый месяц.
Если арендодатель просит сразу внести плату за 2–3 месяца вперёд или залог, в договоре это обязательно нужно прописать.
В документе также стоит указать, как часто и в каком объёме арендодатель может повышать плату. На практике обычно фиксируют повышение арендной платы раз в год до 10% от начальной стоимости. Но всё это на усмотрение сторон.
Если в договор такой пункт не включён, арендодатель всё же имеет право повысить арендную плату, но делать это можно не чаще одного раза в год. Причём он обязан уведомить жильца об этом заранее в письменной форме. Если новые условия его не устраивают, он может отказаться от договора в одностороннем порядке.
Арендатор также вправе потребовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, не зависящих от него, условия арендованного помещения ухудшились.
Одним из очевидных преимуществ составления договора найма является закрепление за нанимателем преимущественного права найма жилого помещения на новый срок. Стоит отметить, что для изменения условий договора найма (в первую очередь увеличения цены), наймодатель должен за три месяца до окончания срока договора предложить нанимателю (наиболее верным будет являться письменное уведомление) заключить договор на новый срок на тех же или измененных условиях. Если наймодатель не выполнил этой обязанности, а наниматель не отказался от продления договора, договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок.
В случае, если наймодатель откажется от продления договора найма с нанимателем под предлогом того, что решил иным образом использовать квартиру, он не имеет права сдавать это помещение в наем иным лицам в течение года, так как подобное будет основанием для обращения нанимателя в суд и взыскания с наймодателя убытков, связанных с переездом, поиском и наймом нового помещения и т.д.
Как прописать в договоре аренды депозит за квартиру
Понятие депозита в большинстве случаев приравнивается к залогу. Однако между ними есть определенная разница, которая отражается в нормах закона и может иметь значение в случае юридического спора.
Залог гарантирует исполнение арендатором своих обязательств. Например, хозяин не сдавал жилье другим желающим, потому что договорился с конкретным человеком и рассчитывает на него. После подписания договора арендатор платит ему залог. Если он передумает заселяться (перестанет выходить на связь или что-то подобное), то эта сумма будет для хозяина своеобразной компенсацией простоя.
Депозит же направлен на возможную компенсацию ущерба имуществу – а также служит определенной мотивацией для съемщиков следить за мебелью и техникой.
Сумма депозита может рассчитываться так:
- соответствовать месячной оплате аренды;
- высчитываться из общей стоимости имущества в помещении (всего или какой-то его части).
Хозяин может решить это самостоятельно или договориться лично с потенциальными съемщиками.
Сумма, которую хозяин имеет права не возвращать по причине ущерба, также зависит от ситуации – он может удержать определенную сумму, которая покроет ущерб, или оставить себе все, если масштабы вреда собственности будут этому соответствовать.
Все важные аспекты этой процедуры отражаются в документе отдельным пунктом.
Скачать образец договора аренды, найма и акт передачи квартиры
Существует некие различия между договором найма и договором аренды. По сути исходя из ГК РФ, это один и тот же договор, регулирующий одни и те же правоотношения. Но в последние десятилетия некоторые практикующие юристы пытаются выделить эти договора в две разные группы. Вопрос более, чем спорный, но ниже мы все-таки приведем их мнение.
Договор найма. Физическое лицо снимает исключительно жилую площадь и только для проживания у другого физического лица.
Договор аренды. Юридическое или физическое лицо арендует объект недвижимости для коммерческого использования.
Мы используем два образца типовых договоров аренды квартиры. Один с указанием нанимателя и наймодателя, второй с указанием арендатора и арендодателя. Выбираем подходящий к ситуации. Скачайте шаблоны договоров для сдачи квартиры, который вам больше нравится.
Чем грозит отсутствие регистрации договора
Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок. В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор. Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.
Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.
Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.
Важно! Несоблюдение необходимого порядка государственной регистрации предусматривает наложение штрафных санкций (ст.19.21 КоАП РФ)
Куда обращаться за регистрацией договора
На регистрацию договор между физическими лицами подают две стороны сделки в ближайшее отделение МФЦ или в электронном виде через официальный портал Росреестра, если у обоих участников есть электронная подпись. Сделать это надо в последующие 30 дней с момента подписания данного соглашения.
Порядок регистрации отводит на проверку и внесение изменений 7 рабочих дней. После её завершения участники сделки получают документ с печатью регистрирующего органа и свежую выписку из ЕГРН с внесёнными ограничениями прав на объект договора.
В дальнейшем любое изменение первоначальных условий регистрируется в ЕГРН. Будь то увеличение арендной платы или замена одного из участников сделки. Расторгнуть зарегистрированный документ наймодатель сможет, только подав заявление в судебную инстанцию (ст.687 ГК РФ). Наниматель имеет право разорвать договор в любое время, если он письменно уведомил об этом заинтересованную сторону за три месяца до этого.