Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм проверки трудового договора юристом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Как проверить трудовой договор на соответствие требованиям действующего законодательства?
Согласно ч. 1 ст. 67 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй данной статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн, причем абсолютно бесплатно.
В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.
Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом, поможет выявить грубые нарушения закона.
Далее рассмотрим условия, наличие или отсутствие которых должен устанавливать юрист в процессе проверки трудового договора.
Зачем обращаться к юристу
Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.
Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.
Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.
Кто и что может проверить на сайте Роструда
Организациям-работодателям и простым гражданам, которые собираются устроится на работу, служба предлагает воспользоваться сервисом на своем портале, который называется «Проверь трудовой договор!». Возможность проверки трудовых договоров доступна на двух ресурсах Роструда в интернете:
У этих ресурсов разная направленность, поэтому чиновники предлагают воспользоваться порталом «Работа в России» соискателям вакансий для самостоятельной проверки проектов трудовых договоров, которые им предлагают к заключению потенциальные работодателем, а на сайте «Онлайнинспекция.рф» граждане, уже заключившие трудовой договор, а также работодатели, смогут проверить, все ли трудовые права были соблюдены при его подписании.
При принятии работника на работу с ним заключается трудовой договор, а с государственным служащим — служебный контракт. Их оформление осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом и Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 79-ФЗ).
Контролирующие органы при проведении проверок трудовых отношений затрагивают разные вопросы. Так, если при проверке органами Росфиннадзора в основном делается акцент на подтверждении выплат работнику, соответствии записей в трудовых книжках записям в трудовом договоре (служебном контракте), то государственная инспекция по труду охватывает проверкой всю кадровую деятельность учреждения.
Рассмотрим отдельные аспекты оформления договоров (контрактов), интересующих контролирующие органы.
Гражданско-правовой договор
При проведении проверки оформления трудовых отношений могут возникнуть споры, связанные с разграничением трудовых и гражданско-правовых договоров.
В отношении разграничения указанных договоров издано несколько разъясняющих нормативных документов. Одним из них является Письмо Минфина России от 16.09.2005 N 02-14-10/2664. В нем определено, что в отличие от трудового договора по договору возмездного оказания услуг, являющемуся одним из видов гражданско-правового договора, исполнитель выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны. Предметом такого договора служит конечный результат труда. При этом лица, работающие по гражданско-правовым договорам, самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Главное условие — выполненный в срок конечный результат труда.
Приведем отличительные признаки указанных договоров.
Трудовой договор. анализ и практические рекомендации
Между тем, анализ текста закона позволяет вести речь о значительных изменениях в регулировании, причем, на концептуальном уровне.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации».
Самые частые ошибки в трудовых договорах
При заключении трудового договора с ошибками, в соответствии с текстом статьи 57 ТК РФ, такой документ может быть признан недействительным, даже при условии подписания его обеими сторонами. Ошибки можно разделить на два условных вида:
- технические (опечатки, искажающие достоверность указанных данных);
- отсутствие обязательных условий или наличие пунктов, которых быть не должно.
К техническим ошибкам относят всевозможные опечатки в названии предприятия, данных работника или другие орфографические ошибки. Если таковые обнаруживаются после подписания договора, то их можно исправить прямо в тексте, от руки, с соответствующей пометкой на документе «Исправленному верить» и указанием причины, по которой произведено исправление.
Отсутствие обязательных условий, закрепленных в тексте статьи 57 ТК РФ, не является основанием для признания договора недействительным. В этом случае заключается дополнительное соглашение, как неотъемлемая часть договора, с указанием всех недостающих пунктов.
Наиболее часто в договорах присутствуют следующие ошибки:
- Наименование предприятия. В случаях, когда меняется название фирмы, это должно отражаться и в трудовом договоре, путем заключения дополнительного соглашения.
- Условия оплаты. Часто в договоре не пишется размер заработной платы, а указывается ссылка на внутренний документ предприятия. Это считается ошибкой.
- Функциональные обязанности работника. В некоторых договорах они описаны нечетко, или отсутствует указание профессии, должности, квалификации или вида работы, поручаемой сотруднику. Это тоже принимается за ошибку и должно быть скорректировано.
- Указание должности сотрудника. В трудовом договоре должность работника должна в точности соответствовать формулировке штатного расписания. Также следует учитывать, что в случае заключения трудового договора на одну и ту же должность с несколькими сотрудниками, их договора должны быть аналогичны. Это касается и размера заработной платы и условий премирования.
- Отсутствие премий. В договоре должно быть четко указано, при каких условиях сотрудник вправе рассчитывать на поощрение, размер премии и периодичность.
- Указание характера работы. Здесь подразумевается, что в трудовом договоре обязательно должны указываться наличие командировок и условия их оплаты и возмещения расходов.
- Льготы. Если работа связана с опасными или вредными условиями, в договоре обязательно должны отражаться компенсации за причинение вреда здоровью. Это может быть как материальная компенсация, размер которой должен уточняться, так и предоставление дополнительного отпуска или направления на восстановление здоровья.
- Наличие штрафов. По ТК РФ штрафы считаются нарушением норм трудового законодательства, и не могут быть внесены в условия договора. За невыполнение правил предприятия к сотруднику могут применяться только такие санкции как предупреждение или выговор, а крайней мерой воздействия является увольнение.
За наличием и правильностью составления трудового договора следит Государственная инспекция труда (ГИТ), которая вправе проводить проверки на предприятиях всех форм собственности.
Консультация специалиста по трудовым вопросам
Если у вас возникли проблемы с вашим трудовым договором или вы хотите проверить его соответствие законодательству, вам следует обратиться к специалисту по трудовым вопросам. Это обязательно в случае, если вы сомневаетесь в соответствии какого-либо пункта вашего договора нормам государственного законодательства.
Специалист поможет вам разобраться с основаниями, на которых будут проводиться проверки, и указать на возможные нарушения правил трудового законодательства. Он сможет дать ответы на конкретные вопросы, связанные с датой, дополнительными обязанностями или работой по другому документу.
Для проведения проверки специалист может обратиться к нормативным актам, регулирующим трудовые отношения. Он может обратить внимание на нарушение прав работников, установленное законом, и указать на необходимость изменений в трудовом договоре.
Консультация специалиста по трудовым вопросам также даст вам возможность узнать, как правильно оформить документы в соответствии с государственными законами. Он расскажет вам об основных правилах трудового права, которые должны быть указаны в вашем трудовом договоре.
Эта консультация может быть полезной, если вы хотите изменить свою должностную обязанность или найти другую работу. Специалист по трудовым вопросам поможет вам разобраться со всеми правовыми аспектами, связанными с вашей конкретной должностью.
Также стоит обратить внимание на то, что специалист поможет вам разобраться со всеми видами правовой защиты, которые доступны для вас, если ваш работодатель нарушает ваши права. Он также может дать рекомендации по вопросам, связанным с государственной инспекцией труда.
В общем, консультация специалиста по трудовым вопросам позволит вам полностью разобраться в правилах трудового законодательства и защитить свои права в случае нарушений со стороны работодателя. Не стоит стесняться обращаться к такому специалисту, если у вас возникают вопросы или проблемы в сфере трудовых отношений.
Трудовой договор является важным правовым документом, регулирующим отношения между работником и работодателем. В нем должны быть четко указаны правила, договоренности и обязательные условия работы.
В трудовом договоре должна быть указана должность работника, его обязанности и дополнительные поручаемые ему работодателем задачи. Договор должен соответствовать законодательству и содержать только правильные и прозрачные положения.
Если в трудовом договоре есть нормы, ни одной из которых не могут быть основания для нарушения или ограничения прав работников, то это может привести к проблемам с трудовой инспекцией. В любое время инспекторы могут проводить проверку документов и, если обнаружат нарушения, вынести соответствующие постановления.
В трудовом договоре также должна быть указана дата его заключения, а также срок его действия. Если договор заключен на неопределенный срок, то он должен быть прекращен письменным заявлением одной из сторон.
Важно помнить, что трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормами законодательства и не должен содержать условий, противоречащих действующему закону.
Дополнительные условия, которые могут стать обязательными
Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:
- Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
- Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
- Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
- Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
- Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.
Алгоритм проверки трудового договора юристом
Органы государственной власти, органы местного самоуправления должны обеспечивать реализацию установленных трудовым законодательством прав работников.
Проблема разграничения трудового и гражданско-правовых договоров в настоящее время стоит очень остро и вытекает из конкретных практических право применений.
Более того, в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а также в письменной форме трудового договора должна быть сделана запись, что данный работник принят на работу на срок до 2-х месяцев, или указан срок его работы, например с 15 апреля по 20 мая 2002 г. В противном случае будет считаться, что работник принят на постоянную работу со дня заключения с ним трудового договора. Сулейманова Г.В.
В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).
Для анализа я выбрала трудовой договор, составленный для должности специалиста отдела учета хозяйственных операций (Приложение 2).
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Под обычной деятельностью в данном случае следует понимать такие виды работ, которые соответствуют основным направлениям деятельности организации, закрепленным в ее уставе.
Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Принципиально здесь то, что предлагаемое место работы (должность) несвободно. Оно занято работником, который по каким-либо причинам отсутствует, но в соответствии с законодательством место работы (должность) за ним сохраняется.
С лицами, которым в связи с состоянием здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера. Медицинское заключение такого рода вправе выдать лишь тот орган или учреждение, которым такое право предоставлено (например, клинико-экспертные комиссии, учреждения медико-социальной экспертизы и др.). Толкунова В.Н. Трудовое право: Курс лекций.
Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.
Минтруд пояснил, когда это происходит: работодатель начал производственный процесс, которого раньше организации не было. Чиновники также разъяснили обязанности работодателя по спецоценке при реорганизации компании. Реорганизацию могут сопровождать изменения штатного расписания, наименований структурных подразделений, рабочих мест, должностей.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Решение о непроведении внеплановой спецоценки принимает комиссия по проведению спецоценки. Свое мнение она отражает в протоколе.
Например, невыполнение работодателем обстоятельств по предоставлению работнику определенной работы не является основанием для прекращения трудового договора.
Таким образом, проанализированный трудовой договор не противоречит Приказу Министерства Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 августа 2008 года № 424н «Об утверждении рекомендаций о заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».
Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн , причем абсолютно бесплатно.
В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.
Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом , поможет выявить грубые нарушения закона.
Не знаете свои права?
Основные обязательные условия
В каждом случае трудовой договор должен содержать (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
- Место работы. Для работодателя выгоднее минимально его конкретизировать, указав лишь населенный пункт, в котором будет трудиться работник, чтобы упростить «передвижки» сотрудника в рамках населенного пункта без изменения трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ).
- Трудовую функцию. Указывается конкретная должность. Ее наименование должно соответствовать штатному расписанию и должностной инструкции.
- День начала исполнения трудовых обязанностей. Если его не указать, то таким днем признается следующий за заключением контракта рабочий день.
- Условия об оплате труда. Достаточно указать хотя бы размер оклада/тарифной ставки. Что касается иных выплат (премий, надбавок и т. д.) — можно (но необязательно) сослаться на соответствующие локальные акты.
- Условия труда. Они могут быть оптимальными, допустимыми и т. д. и определяться на основании результатов специальной оценки.
Без этих условий признать договор надлежаще оформленным нельзя.