Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Договор аренды квартиры по доверенности
Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.
Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.
Инструкция по составлению:
- вверху слева указывается дата составления договора.
- ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
- ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
- Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
- ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
- Количество комнат в квартире.
- Адрес квартиры.
- Количество прописанных человек.
- Дата заселения.
- Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
- ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
- Сроки действия договора аренды.
- Условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
- Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
- Наличие залога или задатка.
- Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
- Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
- Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
- Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.
Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.
Удостоверение доверенности на аренду квартиры
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
Удостоверение доверенности на аренду квартиры
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
В каком случае может потребоваться?
Существуют жизненные обстоятельства в которых владелец недвижимости не в состоянии лично заниматься ее управлением:
- Состояние здоровья (в этом случае нотариуса можно пригласить на дом или в больницу). Обратите внимание! Главврач больницы имеет право заверять только завещания.
- Проживание или временное пребывание за рубежом (такие доверенности оформляют в консульствах).
- Отбывание тюремного заключения (доверенности, заверенные начальником исправительного учреждения приравниваются к нотариальным).
- Служба в вооруженных силах РФ. Если в пунктах дислокации нет нотариальных контор, их обязанности возлагаются на командира части.
- Пребывание в учреждениях социальной защиты населения (администрация таких заведений имеет право самостоятельно удостоверять доверенности).
Доверенности выписывают не только в случаях когда нет другого законного способа сдавать квартиру, но и по вполне рядовым причинам, например:
- сдачей квартиры будет заниматься агентство недвижимости;
- собственник не располагает временем, знаниями, необходимыми навыками или просто не имеет желания лично проводить переговоры и заключать сделки;
- поверенному предоставляется только часть полномочий, например, только поиск арендаторов, или только подписание договора.
Как правильно заполнить
Схема доверенности на регистрацию недвижимости имеет четко установленный шаблон. В первой части документа заполняются сведения о собственнике имущества и уполномоченном лице, а во второй – права и обязанности поверенного. Чтобы заполнить официальную бумагу потребуется указать:
- дату и город, в котором составлен и подписан документ;
- информацию о владельце недвижимости (доверителе);
- сведения об уполномоченном лице;
- список структур, в которых доверенная особа имеет право представлять интересы собственника жилья;
- адрес, по которому расположена недвижимость;
- список обязанностей поверенного лица;
- данные о передоверии или запрете на данное действие;
- подписи участников сделки.
Обратите внимание: при составлении списка полномочий поверенного, следует тщательно прописывать каждое действие. Так можно уберечь себя от неправомерных действий официального исполнителя.
Нюансы по удостоверению
Отдельного вопроса заслуживает необходимость посещения нотариуса. Формально здесь все зависит от того, на какое время вы собираетесь пускать жильцов. Если до года, не обязательно проводить сделку через Росреестр. В этом случае доверенность также не нуждается в заверении.
Но на практике не все так просто. Отсутствие визы нотариуса на доверенности настораживает, о сколь бы маленьких сроках речь ни шла. К тому же хозяин на переговорах лично не присутствует — что для многих клиентов уже повод для недоверия. Не пожалейте времени и денег на услуги юриста, чтобы мимо вас не прошла выгодная сделка. Заверенный документ сможет выступить и в качестве доказательства в суде.
Сдать жилище сейчас легко, даже не присутствуя непосредственно на сделке. Важно только заранее обдумать, что вы сможете доверить вашему представителю и в какие инстанции он будет допущен для представления ваших интересов.
Оформления без нотариуса
Большой объем документов, длительное ожидание в очереди, значительная стоимость оформления приводят к тому, что многие собственники не спешат заверять доверенность. Но действительна ли она без нотариуса? Оформление обычного документа без регистрации, в котором будут данные доверителя и его представителя, возможно. Бланк легко найти в интернете. Но если возникнет конфликтная ситуация и решать её придется в суде, такая доверенность будет признана недействительной, а сделка объявлена ничтожной.
Представитель собственника без нотариально заверенного документа не сможет обращаться в государственные органы, не имеет возможности запрашивать и получать документы, связанные с объектом недвижимости. Если недобросовестный уполномоченный представитель скроется с денежными средствами, привлечь его к ответственности будет довольно сложно.
Особенности доверенности за заключение договора
Оформление данного документа происходит в письменной форме. Лучше всего составлять их у нотариуса. Это станет лучшим заверением и исключит различие в трактовке полномочий.
При подготовке документа, можно воспользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец заполнения нужно только адаптировать к особенностям взаимоотношений доверителя и доверенного лица. При заполнении бланка нужно проверить правильность указания данных о сторонах и полномочия. Допускается наделять доверенное лицо максимальным кругом полномочий. Тогда оно сможет представлять интересы доверителя в суде, готовить и подавать досудебные претензии, обращаться в правоохранительные органы.
Документы со сроком действия в 10 лет выдаются только нотариусом.
Как правильно составить
Чтобы лист доверенности на регистрацию недвижимости был правильно оформлен, необходимо придерживаться основных правил написания документа:
- Оформлять официальную бумагу следует в письменном виде только в присутствии владельца имущества и нотариуса.
- В документе должны быть прописаны все данные о доверителе, уполномоченном лице, сведения о недвижимости, которая подлежит регистрации.
- В акте необходимо четко прописать операции, которые будет выполнять уполномоченное лицо (получение справок в государственных органах, подача запросов, заверение документов и прочее).
- Данные о месте и времени заключения договора, а также сведения о нотариусе (округ, регистрационный номер). Без этой информации документ не имеет юридической силы.
- Описание права передоверия полномочий третьему лицу, в случае необходимости.
Договор: доверенность на регистрацию недвижимости может оформляться на три года. В том случае, если период действия не указан в документе, он считается действительным на протяжении 12 месяцев.
Подробная инструкция по составлению
- После того как вписано название документа, например: «Доверенность на участие в аукционе», ставится населённый пункт, в котором она выдавалась и удостоверялась. Строчкой ниже прописывается дата выдачи.
- Во вводной части, с использованием специальных формулировок, вносятся сведения о доверителе и поверенном. Например:«Я, ИП Кузнецов, ИНН (номер), ОГРН (номер), паспорт (серия и номер), юридический адрес (адрес) настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Касплинского Романа Петровича 17 декабря 1981 года рождения паспорт (данные паспорта с пропиской)».
- В основной части дают перечень организаций и учреждений для представительства, а так же перечень требующихся действий.
Нюансы совершения сделок
Процедура совершения сделок на основании доверенности имеет некоторые особенности, регламентированные нормами ГК РФ.
Рекомендуется обратить внимание на следующие пункты:
- Если круг правомочий поверенного ограничивается правом подписания определенных документов, возможность участия его в сделке на любой из стадий ее заключения отсутствует.
- Доверитель обладает правом отмены доверенности в любое время. Перечень оснований для прекращения действия документа не ограничивается положениями нормативно-правовых актов.
- Сделка, проведенная с участием поверенного, может быть признана недействительной в том случае, если доверитель признается недееспособным или ограниченно дееспособным уже после ее заключения. Процедура такого рода осуществляется в рамках судебного делопроизводства.
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
Какие документы нужны для регистрации соглашения?
В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.
Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора
- Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
- Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
- Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Срок Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности»);
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;
- смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Доверенность на сдачу квартиры в аренду, образец
Оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду необходимо в случае, когда хозяин жилья находится в другом городе или стране, а все вопросы со сдачей своих квадратных метров поручает доверенному лицу. На сегодня есть целая когорта предпринимателей, которые занимаются тем, что берут в управление чужие квартиры и сдают их в аренду, иногда на длительный срок, а иногда посуточно, при этом снимая с владельцев необходимость искать квартиросъемщиков, следить за порядком и своевременной оплатой.
Чтобы отдать свою квартиру в такое управление необходимо написать доверенность на сдачу вашей квартиры в аренду, чтобы посредник имел юридические основания для заключения договоров найма жилья, а также обладал определенными полномочиями для защиты интересов собственника.