Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Смета — документ, отображающий ваши расходы на закупку материалов, мебели и аксессуаров для проведения ремонтных работ на объекте. Она позволяет составить представление об объёме и стоимости ремонта, оценить траты на закупку товаров. Документ используется для оценки ситуации и планирования расходов, а также позволяет заказчику контролировать ход ремонтных работ и может применяться при судебном разбирательстве, обусловленном возникшем между подрядчиком и заказчиком конфликтом. Правильно составленная смета позволяет установить ориентировочные сроки работ и поэтапно спланировать расходы.
Нюанс: при каждом ремонте подчас возникают непредвиденные траты, которые желательно заложить в план ещё на базовом этапе (узнать о них заранее не представляется возможным). Оттого желательно, чтобы полученная в результате анализа сумма расходов была хотя бы на 10 процентов меньше вашего общего бюджета.
Смета составляется до начала ремонтных работ, должна получить утверждение каждой из сторон (клиент, исполнитель). Все изменения в документацию вносятся также после согласования. Бюджет включает только перечень работ не только по общим разделам, но и по конкретным видам.
Как составить смету на ремонт: алгоритм
Вначале нужно составить точное представление о том, какие работы будут производиться. Скажем, в спальне планируется реализовать новое напольное покрытие, поклеить обои, поменять окна. В смете должна быть стоимость работ. Условно все работы могут быть сгруппированы по двум категориям — демонтаж и монтаж. Необходимо зафиксировать все требующиеся для ремонтных работ строительные материалы. Нередко в список включаются мебель и техника, что актуально при ремонте в ванной комнате (здесь стоит сразу зафиксировать стоимость унитаза, душевой кабины, раковины). Не лишним добавить в бюджет информацию о приобретаемой светотехнике.
Чтобы получить точный результат, необходимо выполнить замеры. Если вы не уверены в собственных силах, лучше делегировать эту задачу специалисту. Потребуются карандаш, блокнот, калькулятор, рулетка. С их помощью нужно замерить окна, двери, проемы и ниши, сделать расчет площади стен, потолка, пола. Обязательно рисуется приблизительный план помещения, на который заносится вся полученная в результате замеров информация.
Рекомендуется составлять отдельный план применительно к каждому из этапов работ:
- Демонтаж. Расчет производится исходя из одного квадратного метра площади.
- Отделочные работы. Сюда вписываются все работы, касающиеся поверхностей — стен, потолка, пола; из расчетов исключается та площадь, которая приходится на окна и двери.
- Монтаж. Данный план должен содержать информацию о том, что вы хотите получить в результате ремонта.
- Расстановка мебели. Расчертите «карту» мебели — зафиксируйте, где будут стоять шкафы, столы, бытовая техника.
- Монтаж светотехники. Важно загодя продумать места расположения светильников.
- Работы с проводкой. Заранее продумывается количество и место расположения всех розеток, кондиционной техники.
- Отопление. Если в результате ремонта планируется демонтаж либо монтаж отопительных приборов, их расположение также необходимо расчертить заранее.
- Монтаж напольных покрытий. В особую категорию выносят ремонтные работы, ориентированные на изменение напольного покрытия.
- Двери, окна, дверные проёмы. Если планируется капитальный ремонт со сменой местоположения окон и дверей, это также вносится в план.
Исходя из имеющихся планов, производится подсчет материалов и объема работ. Скажем, если планируется поклейка обоев, из площади стен в обклеиваемых помещениях вычитаются дверных и оконные проёмы. Рассчитывается количество обоев и клея; в качестве базовой единицы стоимости идёт один квадратный метр.
Что такое смета и когда ее составляют
Под сметой понимается документ, в котором рассчитываются затраты на ремонт исходя из расходов на строительные материалы и комплектующие, а также строительные и ремонтные работы.
Смета является одним из первых шагов к ремонту жилья и идет следом после определения бюджета. Этот документ нужно составлять до начала ремонта как в случае самостоятельного проведения работ, так и найма ремонтной бригады.
Грамотное составление сметы требует знания точных данных помещения: высоты потолков, длины стен, расположения окон и пр. Для получения точных замеров следует руководствоваться не планом БТИ, а обратиться к профессиональным замерщикам, которые располагают высокоточным лазерным оборудованием и умеют чертить планы в специальных программах.
В то же время важно учитывать, что параметры помещений до и после демонтажа, а тем более после проведения отделочных работ, отличаются. Ошибка даже в 1 см чревата тем, что выбранная мебель не встанет.
Внесение изменений в смету
Все новые данные вносятся в смету бригадиром лишь с согласия заказчика. Так, если возникла необходимость докупить стройматериалы и провести не запланированные ранее работы, бригадир должен приостановить ремонт и связаться с заказчиком, чтобы тот одобрил изменения.
К примеру, в ходе плановой замены двери выяснилось, что межкомнатная стена может в любой момент рухнуть. Добросовестный бригадир пригласит заказчика на объект для согласования изменений в смете. Малопорядочный же руководитель ремонтной бригады сразу укрепит стену, после чего начнет спорить с хозяином и требовать с последнего оплату.
В целом помните, что при проведении без вашего ведома работ, не заложенных в смету, вы вправе не платить за них. Также обязательно требуйте чеки на все покупки, сверяйте их со сметой и просите бригадира, чтобы тот объяснял смысл покупок. Если рукописные чеки с рынков не вызывают доверия, просите бригадира приобретать материалы не на стройрынках, а в крупных магазинах, напечатанные чеки которых практически невозможно подделать.
Документы, которые понадобятся для ремонта
Даже небольшая ошибка в ремонте может сильно сказаться на времени и бюджете. Чтобы ремонт не затягивался, а строителей получилось контролировать, до старта работ нужно собрать и проработать всю документацию дизайн-проекта:
- план с размерами каждого помещения;
- план демонтажа лёгких конструкций с размерами помещений после перепланировки;
- план монтажа новых перегородок с размерами помещений после перепланировки;
- план расстановки мебели с размерами каждого объекта;
- план электрики;
- планы полов и потолков;
- развёртки стен в санузлах с расстояниями до сантехники, оборудования и мебели;
- развёртки стен с оконными и дверными проёмами, сложными конструкциями и раскладкой материалов;
- визуализации;
- смету с указанием моделей мебели и декора, отделочных материалов, их количества и стоимости.
Разработка дизайн-проекта может занять несколько месяцев, особенно в случаях, если нужно согласовывать перепланировку. Но интерьер, сделанный по проекту, получится красивей и удобней варианта, который делали наудачу, без проекта.
Когда все чертежи будут готовы, можно приступать к ремонту.
Зачем нужен документ?
Смета – это комплекс расчетов затрат, которые понесет хозяин помещения при выполнении ремонтных работ. В них входит стоимость строительных и отделочных материалов, инструмента, а также оплата труда наемных работников, если владелец не собирается сам ремонтировать помещение. Грамотный расчет сметы нужен для:
понимания, во сколько точно обойдется ремонт;
планирования затрат, если отделка заказывается в сторонней фирме с поэтапной оплатой;
избежания ошибок с закупкой материалов (их не будет слишком много или мало).
Объем стройматериалов и работ зависит от площади жилья, его состояния, финансовых возможностей заказчика и других факторов. Оптимально, если у вас есть дизайн-проект — это позволяет определить цену максимально точно.
Всё включено
В стоимость ремонта входит всё: работы, материалы, документы.
Без вашего участия
После согласования проекта мы беспокоим хозяев только при сдаче ремонта.
Цена известна заранее
Стоимость ремонта фиксируется в договоре.
Фиксированный срок ремонта
Ремонт квартиры под ключ за 3,5 месяца. Срок закреплен в договоре.
Стоимость ремонта загородного дома по смете
Документ с расписанной полной стоимостью ремонта именуют по-разному: акт, техническое задание, калькуляция. Но самый распространенный вариант названия — смета. В настоящее время для расчета стоимости ремонта загородного дома используют программу MS Excel. Таблица-смета обычно состоит всего из 2 граф: описание работ и цена необходимых материалов. В этом документе указываются черновые и скрытые работы и нужные для них материалы. Что касается декоративных отделочных материалов для загородного дома, а также обстановки и сантехники, то эти составляющие ремонта не входят в стоимость, указанную в смете, потому что их хозяин обычно закупает самостоятельно.
Разные компании, занимающиеся строительством и ремонтом загородных домов, составляют смету по-своему. Одни рассчитывают стоимость всех работ в одном конкретном помещении. Другие объединяют в группы одинаковые операции по всему строению: например, монтаж натяжного потолка во всем загородном доме, покрытие пола и т. д.
Рекомендуемые статьи по данной теме:
Некоторые строительные организации и отдельные специалисты не составляют смету. Они просто прописывают стоимость ремонта загородного дома, исходя из цены за квадратный метр. Такой вид документа называется калькуляцией. Для кого-то данный подход в расчетах стоимости гораздо удобнее, так как позволяет не расписывать досконально каждую проводимую работу.
В настоящее время можно встретить компании, которые предлагают составление сметы в качестве отдельной услуги. Их потенциальными клиентами являются те, кто планируют ремонт не только загородного дома, но и обычной квартиры. Но подобная услуга не является сильно востребованной, так как стоимость ремонта, рассчитанная сметчиком, может отличаться от реальной цены, которую озвучат нанятые для работы специалисты.
При составлении сметы и определении стоимости ремонта загородного дома стоит ориентироваться на средние цены на подобные услуги.
Единицей расчета является цена за квадратный метр площади:
- 3,5–4 тыс. руб. за кв. м. составляет стоимость косметического ремонта. Подразумевает невысокое качество работы. Вариант популярен среди пенсионеров.
- 4,5–7 тыс. руб. за кв. м. — отличается от предыдущего тем, что включает выравнивание стен. Есть опасность низкого качества ремонта, так как такую стоимость может озвучить компания, которая только начала заниматься отделочными работами.
- 7,5–8,5 тыс. руб. за кв. м. — за такую стоимость можно получить вполне хороший результат, но лучше тщательно отслеживать процесс ремонта.
- 10–14 тыс. руб. за кв. м. — стоимость действительно качественного ремонта. Контролировать таких рабочих не требуется, они знают все намного лучше даже дизайнера. Обычно подобная цена включает в себя полный комплекс услуг, а в качестве дополнительного бонуса рабочие сохраняют связь с заказчиком после завершения подряда и в случае необходимости исправляют возникающие в загородном доме проблемы с оборудованием, обстановкой или отделкой.
Если смета составлена правильно, то итоговая стоимость ремонта загородного дома превысит ориентировочную максимум на 2 %. Некоторые компании, занимающиеся строительством, могут не отразить какие-то виды работ в смете, например монтаж электропроводки и сантехники, установку охранных и других систем, поэтому при расчетах стоит учитывать их стоимость и включить ее в расходы.
- Перед тем как начать ремонт загородного дома, его необходимо тщательно распланировать. Для этого потребуется составить список работ, которые должны производиться, подобрать и приобрести нужные материалы или учесть их стоимость в бюджете на месяц. Если ремонт будут выполнять наемные специалисты, то с них надо запросить расчет сметы, сроки выполнения и условия оплаты.
- Для получения качественного ремонта загородного дома лучше нанять бригаду профессионалов.
- Перед монтажом натяжного потолка не требуется особая подготовка, можно только заделать неровности.
- Перед тем как оклеивать обоями или красить стены, необходимо их выровнять.
- Стоит заранее обсудить все условия и возможные скидки. Такие работы, как установка освещения или подключение сантехники, могут иметь отдельную стоимость, но по договоренности со специалистами реально получить всё это в качестве бесплатной услуги.
- Некоторые люди, пытаясь уменьшить стоимость ремонта загородного дома, проводят работу поэтапно, для чего нанимают разных специалистов. На самом деле такое решение ошибочно, так как, наоборот, повышает цену ремонта. Дело в том, что отдельный этап работы обычно стоит дороже, чем комплекс услуг. Причина разницы в стоимости заключается в том, что каждой новой бригаде приходится заново проводить подготовку, закупать необходимые материалы, что увеличивает итоговые расходы. К тому же время ремонта также растягивается, так как нет возможности выполнять несколько операций одновременно.
- Для снижения стоимости ремонта загородного дома следует приобретать строительные материалы по акциям и специальным предложениям, которые часто проводятся в магазинах. Некоторые фирмы продают остатки со склада по сниженным ценам. Помимо акций, для уменьшения стоимости ремонта можно выбирать материалы, расход которых меньше. Например, однотонная плитка обойдется дешевле узорчатой, как и обои с мелким рисунком потребуют меньше затрат, чем с крупным. Еще одна возможность сэкономить — производить ремонт загородного дома в межсезонье. Строительные работы, особенно связанные с домами, являются сезонными, соответственно, в период спада можно получить необходимые услуги по более низкой цене.
- Необходимо рассчитать стоимость всех возможных вариантов работ и подобрать наиболее выгодный.
- Не рекомендуется закупать материалов больше чем нужно. Остатки трудно будет куда-то использовать.
- Перед началом любой работы следует поискать информацию о ней в Интернете, чтобы иметь хотя бы примерное представление о том, сколько трудовых и временных ресурсов потребуется для ее выполнения.
- Определенный вид работы можно произвести самостоятельно. Например, убрать со стен старые обои или с пола покрытие. Несложно освоить и такую работу, как отбивание настенной плитки. Ну а уж избавиться от строительного мусора точно не составит труда.
Что такое смета и для чего она нужна
В строительном бизнесе к составителям сметной документации относятся снисходительно, считая их работу поверхностной и не требующей специальных знаний. Тем не менее, хороший сметчик всегда знает ремонтное дело в самых мелких деталях, что позволяет ему вести учёт рабочего времени и материалов комплексно, до последнего рубля, полностью избегая непредвиденных расходов.
В первом приближении смета — это таблица, в которой последовательно перечислены виды работ, причём разделение ведётся до той степени примитивности, когда объём выполненных работ может быть определён с максимальной точностью. Для каждой позиции сметы имеется норма оценки по единице объёма, указано требуемое количество человеко-часов и материалов, подведена общая сумма и приняты требуемые коэффициенты-поправки на условия труда.
Какие бывают сметы и как их составляют
Ремонтники составляют сметы по-разному. Можно сделать расчёт сразу для всей квартиры или готовить отдельные документы на каждый этап,например на демонтаж, черновую и чистовую отделку. Если заказчик сначала ремонтирует кухню и потом ванную, для каждого помещения сделают отдельные сметы.
Чтобы подготовить смету, исполнителю необходимо:
- приехать и посмотреть на объект вживую;
- сделать замеры стен, потолков и пола;
- поговорить с заказчиком и записать все его пожелания;
- подготовить предварительную смету со стоимостью работ;
- после обсуждения с заказчиком, если нужно, внести коррективы;
- согласовать с заказчиком окончательную смету.
Как проконтролировать траты на материалы
Вы сами выбираете, какие материалы купить — дешёвые или премиальные — и где именно их заказать. Как правило, чем дороже материалы, тем дороже обходится работа с ними.
Вы можете сэкономить, если будете покупать материалы самостоятельно, а не доверять это подрядчику — по моему опыту, так вы заплатите на 5–10% меньше. Но придётся потратить время на поездки по магазинам и приём доставки.
Если вы же решили доверить закупку материалов строителям, я советую следующее:
Не подписывайте смету на материалы сразу — перепроверьте цены. Посмотрите стоимость материалов на рынках и в строительных магазинах. Ремонтники часто покупают материалы у постоянных поставщиков по оптовым ценам, а клиентам выставляют счёт по розничной цене. Если материалы в смете стоят на порядок выше рынка, лучше купите их сами.
Многие строители заранее покупают расходные материалы вроде гвоздей и дюбелей и при очередном заказе используют свои запасы, выписывая чеки по розничной цене. Это нормальная практика. Считается, что это доплата за «ноги», ведь исполнитель потратил своё время на поездку на рынок или в строймагазин.
Просите бригадира прислать фото накладной перед тем, как платить за материалы. Накладная — это бланк продавца со списком товаров и их стоимостью, по ней вы сможете точно узнать цены.
Ошибки при составлении сметы
Учесть все нюансы при составлении сметы довольно сложно, особенно, если составляете ее впервые.
Не забывать важные мелочи и учесть максимальные затраты помогут типичные ошибки при составлении сметы:
- Доставка стройматериалов и подъем на этаж. Об этом забывают чаще всего. Как правило, магазины доставляют материалы только до подъезда. За подъем их в квартиру придется платить грузчиками или строителям.
- Вынос строительного мусора. Строительный мусор нельзя выкидывать в обычные бытовые контейнеры для мусора, придется заказывать специальные контейнеры. Сколько их понадобиться, на начальном этапе определить непросто. Можно у бригадира поинтересоваться приблизительной статистикой, но заложить на эту статью расходов придется, так или иначе, дополнительно 10000-15000 рублей. При отсутствии лифта цена может существенно вырасти.
- Замена входной двери. После проведения ремонта дверь довольно часто меняют, а вот включить это в расходы забывают.
- Краска. Чаще всего в расходы включается объем краски на один слой покраски, на практике же приходиться класть ее в два, а то и в три слоя, соответственно расходы увеличиваются пропорционально.
- Счетчики. Во время ремонта хорошо бы сменить сразу и приборы учета, что тоже стоит заложить в смету, причем со стоимостью установки и проверки.
Смета по ремонту квартир на основании сметных нормативных баз
Расценки на ремонт квартир в Москве, как, впрочем, и в другом городе России, могут применяться на основании сметных нормативных баз. На сегодняшний день согласно методическому документу в строительстве МДС81-35.2004 систему ценообразования составляют сборники ГЭСН и ФЕР.
На основании норм из государственных элементных сметных норм (ГЭСН) и федеральных единичных расценок (ФЕР) составляются различные сметные формы: локальные сметы, сметы по форме №4, локальные ресурсные сметные расчеты и т.д. Смета на материалы для ремонта квартиры также может быть составлена с использованием норм сметных нормативных баз.
Примечательным является то, что смета для ремонта квартиры в Excel может быть составлена и вручную, так как все сметные нормативы находятся в открытом доступе на сайте Минстроя России. Однако очевидным является то, что составление сметы работ по ремонту квартиры в специализированных программных комплексах позволит не только сократить время составления формы, но также избежать мелких арифметических ошибок и неточностей.
О том, как составить смету по ремонту квартир самостоятельно, существует масса специализированной литературы и источников. Кроме того, если используется какой-либо автоматизированный инструмент для составления сметных форм, можно ознакомиться с обучающими курсами по его использованию.
Сметы по ремонту квартир, как отмечалось выше, составляются на основании норм из ГЭСН и ФЕР. По составу обе базы являются идентичными. Отличие состоит в том, что ГЭСН отражают нормы расхода различных ресурсов на каждый вид работ, а ФЕР являются расценками на различные виды работ в базовом уровне цен.
Однако готовая смета на ремонт квартиры и в ГЭСН и в ФЕР будет иметь схожую структуру. Дело в том, что нормы в обеих базах являются идентичными по составу, поэтому даже примерная смета на ремонт квартиры будет содержать в себе все необходимые данные, независимо от выбранной базы.
Образец сметы на ремонт квартиры в Excel приведен на рисунке 1. Следует обратить внимание, что смета составлена без основания на какой-либо проект или ведомость, поэтому все расценки и цифры в ней носят демонстрационный характер.
Составление сметы на строительные работы и материалы — обязательная процедура, проводимая до начала ремонтных работ.
На первый взгляд кажется, что рассчитать бюджет несложно: заказчики нанимают мастеров для ремонта квартиры, оглашают стоимость за 1 м2, а значит, достаточно умножить цену на количество квадратных метров. Однако на практике нередко возникают непредвиденные ситуации, и сумма затрат на работы и материалы может значительно увеличиться.
Благодаря грамотно составленной смете предотвращаются денежные потери, а также:
- фиксируются объем и стоимость работ;
- рассчитываются количество материалов и их стоимость;
- контролируются последовательность ремонтных работ и затрачиваемое на них время;
- планируется бюджет с запасом на случай форс-мажора.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Когда вы составляете смету на ремонт квартиры самостоятельно, нужно учитывать не только материалы и отделку. Иногда бывает проще некоторые процессы все-таки доверить профессионалам. Ну, к примеру, полировка паркета – это та работа, которую будут проводить самостоятельно долго, к тому же необходимо специальное оборудование, которое вам потом не пригодится. К подобным инструментам относятся перфораторы и бетономешалки, а также ряд других. В таком случае вам просто нет смысла тратить больше.
Также важно внести в смету услуги мастеров, таких как сантехники, электрики; специалистов из БТИ, если вмешательства их в ремонт квартиры избежать невозможно. Оплата этих услуг может потянуть достаточно много, и если их не учесть изначально, то возникнет такая ситуация, как мы описывали в начале – затяжной ремонт.